市直各中小学、幼儿园：
　　为了进一步规范人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，更好地为人事工作提供便捷服务。根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》、中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组部〔2009〕12号）等文件精神，结合我局实际，特制订本规定。
　　一、档案材料的归档范围
　　1.履历材料：干部履历表及其他属于履历性质的登记表等材料。
　　2.自传材料：干部本人在各个时期所写的自传和属于自传性质的材料（如本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料）
　　3.考察、考核、鉴定材料：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；年度考核登记表；支教、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
　　4.学历和评聘专业技术职务材料：干部更改学历（学位）申报表及其学籍材料、专业技术职务任职资格评审表、中等专业学校、中学、小学、幼儿园教师职务评审申报表、聘任专业技术职务审批表、大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表、教师资格认定申请表、培训结业成绩表。
　　5.政审材料：有关干部本人历史上重要关键问题的审查材料（包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料、主要证明材料）；更改姓名、民族、出生日期、党籍、党龄、国籍、参加工作时间的审查材料（个人审查、组织审查报告及所依据的材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等）；带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表。
　　6.党、团组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；培养对象考察表，积极分子登记表；入党前的政审材料；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；中国共产主义青年团入团志愿书；加入或退出民主党派的材料。
　　7.表彰奖励材料：正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表（如优秀教师、优秀党务工作者、优秀党员等）、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料、撤销奖励的有关材料。
　　8.涉纪涉法材料：处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交代及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料。
　　9.招录、聘用材料：事业单位（补充）工作人员登记表、毕业生就业报到证（派遣证）。
　　10.任免、调动、转业、退（离）休材料：干部任免审批表及相应考察材料；人事关系调动登记表；干部调动审批（呈报）表；支教、挂职锻炼登记（推荐）表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表、抚恤批复件等材料。
　　11.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；罢免材料。
　　12.工资、待遇材料：见习期工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
　　13.出国 （境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
　　14.其他可供组织上参考的材料。
　　二、收集归档要求
　　1.归档的文件材料必须是办理完毕的。
　　2.归档材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
　　3.归档材料一般应当为原件，各学校不得以任何理由积压截留干部档案材料。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章。
　　4.归档材料使用16k（长265毫米，宽190毫米）的纸（材料左边预留20-25毫米的装订边），尽量避免使用A4规格纸。
　　5.学校以学年为单位，于每年秋季开学后（十月至十一月）将上学年收集保管好的教职工档案送达人事档案室当面清点签收，以便档案室人员整理归档。送交档案材料的学校需认真填写《干部材料归档清单》（见附件一）一式两份，收、送单位各留一份备查。
　　三、干部人事档案的提供利用
　　（一）查阅单位
　　因工作需要，可直接向我局档案室查阅干部档案的单位：市直各部、委、办、局和相当于县处级以上有关单位党组（党委）、人事（干部）科，市直学校党组织、办公室。其他单位因办理案件查阅干部档案，按有关规定办理。
　　（二）利用范围
　　1.凡因对干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福利待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
　　2.与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的。
　　（三）查阅手续
　　1.查阅我室管理的干部档案，必须填写《申请查阅干部档案报告表》（见附件二），由单位负责人签字并加盖公章后，经我局人事科审批后方可查阅。
　　2.干部档案原则上不外借，如有特殊情况确实需要借出使用，查阅单位必须在报告表上说明理由，按干部管理权限，需经分管领导签字审批后方可借出。
　　（四）注意事项
　　1.查阅干部档案必须有二人且中共党员。
　　2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
　　3.查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容。
　　4.借出去的干部档案，须绝对安全、严格保密、未经批准不得复制档案材料，经批准摘抄、复制的材料办理登记手续，并加盖人事档案公章。借出的材料，不准转借，不准给无关人员和干部本人翻阅，用毕应及时归还。
　　四、其他事项
　　1.为明确干部人事档案材料收集归档责任人，以及便于工作联系，请市直各学校于6月底前将此项工作分管领导、工作人员名单（包括姓名、单位职务、联系方式等，见附件三）报送我局人事档案室（联系人：张美英，联系电话：28229861，电子邮箱:zying.111@163.com）。
　　2.归档的材料以学校为单位，每年按规定的时间移交归档，人事档案室平时不接收递交的零星材料。
　　3.为避免个人档案正本份数、篇幅过多超标，按原规定教职工年度考核表不装入其档，只由学校办公室统一代填简化的《年度考核等次登记存档表》（见附件四），但正本由学校统一收存保管放入教职工的业务档案，如人员要调离学校，要将正本送至我室随其档案转递至调入单位。

　　附件：一、干部材料归档清单
　　　　　二、申请查阅干部档案报告表
　　　　　三、年度考核等次登记存档表
　　　　　四、干部人事档案收集归档工作有关人员名单

泉州市教育局
二〇一〇年五月十三日

主题词：教育 人事档案 管理 通知

---

抄送：泉州师范学院、黎明职业大学、泉州儿童发展职业学院、福建省电视广播大学泉州分校、永春师范学校

---

泉州市教育局办公室 2010年5月13日印发

---